Spilder milliarder af kroner på møder
Nu kan du beregne, hvad møderne koster i kroner og ører - og det er ikke småpenge
Undersøgelsen, der er foretager af Projekt Arbejdsglæde blandt 500 danskere viser, at det står skidt til med møderne:
23 pct.siger, at der ikke kommer handling efter møderne
20 pct.siger at de ikke lærer noget nyt på møderne
13 pct. siger at de ikke gør nogen forskel
20 pct.siger at møderne er spild af tid
På en ny dansk hjemmeside, www.megetbedremoeder.dk, kan man nu beregne, hvad møderne koster i kroner og ører - og det er ikke småpenge.
Man kan også beregne den samlede udgift til møder ud fra denne formel:
Antal medarbejdere x antal møder pr. uge x varighed af møderne x månedsløn) x 0,32
(De 0,32 er fremkommet ved at tage 52 uger x 12 måneder / 1924 timer per arbejdsår.)
Her er nogle eksempler:
En mellemstor virksomhed med 100 medarbejdere, der holder 3 møder per uge af 1 time per møde, bruger ca. 4 millioner kr. om året på møder!
En dansk kommune med 2.500 medarbejdere, der går til 2 møder per uge kan komme op på at bruge 40 millioner kr. om året!
Og det danske samfund med 2,6 mio. mennesker i arbejde, der går til 2 møder om ugen bruger 39 milliarder kr. på møder om året.
Hvis 20 pct. af den tid er spildt, koster det altså vores arbejdspladser 4 milliarder kr. om året.
- Og det er kun beregninger på lønudgifterne!,siger Chief Happiness Officer Arlette Bentzen fra Projekt Arbejdsglæde, der står bag undersøgelsen.
- Her er ikke medregnet den mistede produktivitet i de timer medarbejderne er til møder, eller den demotivation medarbejderen vil have i timerne efter et dårligt møde, hvor medarbejderen føler at han/hun har spildt sin tid.
Det tager faktisk noget tid at finde arbejdsglæden/motivationen tilbage til samme niveau som før mødet. I undersøgelsen svarede 13 pct.at de absolut ikke gjorde nogen forskel på mødet – de spildte simpelthen deres tid. Møder er altså både tidsrøvere og energidræbere, siger Arlette Bentzen.
Sådan holder man bedre møder
Projekt Arbejdsglæde er eksperter i arbejdsglæde og har udviklet et nyt mødesystem, der hjælper med at gøre møderne mere strukturerede og effektive, og en vigtig årsag til dette er, at der er fokus på at alle mødedeltagere bliver inddraget og aktivt deltager i mødet.
Mødetavlen fra www.megetbedremoeder.dk sørger for:
• Der er klare rammer for mødet
• Effektiv prioritering af dagsordenen
• Struktureret mødeledelse
• Et klart og tydeligt referat, som er klar straks efter mødet
• Bedre opfølgning på beslutninger fra mødet.
- Men mest af alt undgår mødedeltagerne følelsen af, at spilde tiden i dårligt planlagte, uproduktive møder. Møder kan faktisk være sjove, energiske, inspirerende, motiverende og effektive, og kun når de er det, fører de til konkret handling efter mødet., hvilket naturligvis er mere produktivt for virksomheden.
Dårlige møder er simpelthen spild af milliarder af kroner, siger Arlette Bentzen, Chief Happiness Officer, fra Projekt Arbejdsglæde er ekspert i arbejdsglæde. Hun holder foredrag og kurser om emnet i både danske og udenlandske virksomheder.
