Checkliste til kontrol af tilbudsgrundlaget
• Er der krav om søn- og helligdagsarbejde?
• Er der fortidsminder på grunden?
• Skal der stilles sikkerhed for udbudsmaterialet?
• Er der krav om særskilte forsikringer?
• Er der en udbudskontrolplan?
• Er der oplysninger om grundvands- og jordbundsforhold?
• Skal der stilles særlig sikkerhed for betaling før levering af præfabrikerede materialer?
• Er der dagbodsbestemmelser?
• Er der store og/ eller afgørende ændringer til nogle punkter?
Særlige betingelser:
• Er der ordentlige adgangs- og byggepladsforhold?
• Hvem betaler for strøm og belysning, vand og varme?
• Hvilke vinterforanstaltninger skal indregnes?
• Er arbejdet meget afhængig af andre entreprenørers fremdrift?
• Er der særlige krav til materiel? (Fælles brug af kraner, stillads m.v.)
• Hvem er ansvarlig for indhegning, vagt, aflåsning m.v.
• Skal der betales til fælles rengøring, affaldscontainer m.v.
Tidsplanen:
• Hvilken periode er afsat til arbejdets udførelse?
• Er der tid nok til levering af materialer?
• Kan der skaffes de nødvendige ressourcer i det aktuelle tidsrum?
• Kolliderer planen med igangværende eller planlagte aktiviteter?
Checklisten kan blive lang afhængig af det enkelte firma eller den enkelte persons gode og dårlige erfaringer. Det væsentligste er, at der foretages en grundig vurdering af, om det overhovedet er anstrengelserne og omkostningerne værd at afgive tilbud på det foreliggende grundlag.
Minimering af tilbudsomkostningerne skal bl.a. ske ved at give bud på et grundlag, der ikke tilfredsstiller de krav, der med rimelighed kan opstilles af det enkelte firma.
