Hvorfor et skybaseret og komplet økonomisystem er det rigtig
Uanset om I har en mellemstor eller lille virksomhedsstørrelse, kan Unicontas økonomisystem tilpasses, så I effektiviserer og digitaliserer jeres forretning.
En stor andel af virksomheder bruger utroligt mange ressourcer på økonomistyring, ordrestyring, fakturahåndtering og udlæg. Det kræver en yderst kompetent finansafdeling til at håndtere alle disse økonomiposter, således at strukturerne og deadlines vedligeholdes.
Men… Har I overvejet at outsource jeres økonomisystem til fordel for et online, cloudbaseret økonomisystem - som fx Uniconta? Ved at implementere et komplet økonomisystem, vil I opleve, at en del af ansvaret fordeles ud af virksomheden. I slipper for alt papirnusseriet og langsommelige processer, som kan forekomme, hvis i internt varetager disse opgaver. Jeres medarbejdere kan fokusere på andre opgaver, hvor I får maksimeret jeres udbytte og potentiale.
I følgende artikel vil vi komme ind på hvilke fordele, der er, hvis I overvejer at skifte til et online, cloud-baseret økonomisystem.
Hvad er fordelene ved et komplet, skybaseret økonomisystem?
Der er mange fordele ved at skifte økonomisystem fra et traditionelt økonomi-setup til et komplet online økonomisystem.
Som forbruger af et sky-baseret system vil du opleve en utrolig fleksibilitet. Ved at have alt data i skyen har du altid adgang til vigtige data – uanset om du er på arbejdspladsen, derhjemme eller på forretningsrejse.
Driftskravene er også vidt forskellige. Et traditionelt økonomisystem er meget afhængigt af jeres egen netværk og servere. Hvis disse er nede, kan I ikke tilgå jeres vigtige data. Hvis jeres netværk er nede, vil jeres udlæg, fakturahåndtering og ordrehåndtering gå i stå. Det kan resultere i et betydeligt tab af penge og være en utroligt sur udgift at have.
Ved et komplet, cloud-baseret økonomisystem har i en sikkerhed for driften, da serverne rykker fra jeres egne til skyen. Derudover slipper I for at stå til ansvar for driften, hvilket i sig selv kan kræve en meget kyndig IT-afdeling.
Der er også flere sikkerhedskrav, som I selv skal opfylde, hvis I bruger et traditionelt økonomisystem. I forbindelse med implementeringen af GDPR, er data blevet en ressource, som skal behandles med største forsigtighed. Misligholdelse af data kan resultere i betydelige økonomiske konsekvenser, da bøderne for at bryde med GDPR direktivet er skyhøje. Ved at vælge et cloudbaseret økonomisystem har du en sikkerhed for, at dataene opbevares med stor omhu, så alle interessenter er dækket tilstrækkeligt ind i forhold til den gældende GDPR lovgivning.
Hvad kan Uniconta gøre for min virksomhed?
Uniconta tilbyder et intuitivt, komplet økonomisystem, der er cloudbaseret, og som kan effektivisere din forretning ved at have værdifuld forretningsdata tilgængeligt og overskueligt for brugeren – uanset hvor behovet opstår.
Uniconta installeres lokalt, mens data gemmes i skyen. Så er du sikret et hurtigt og sikkert økonomisystem.
Du får en samarbejdspartner, som står for:
- Serverdriften – Driftsikkerhed, så du ikke behøver at ligge vågen om natten
- Backup – dine forretningsdata er gemt hos os
- Sikkerhed og GDPR – De lever op til de utroligt strenge krav for datasikkerhed.
- Hurtig implementering – Uniconta kan konvertere data fra en række økonomisystemer på markedet.